Секретарь-референт

Требования: Высшее образование
Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года.
Грамотная речь
Навыки ведения деловой переписки
Уверенный пользователь ПК (MS Office) ,1C.
Развитые коммуникативные навыки, исполнительность, способность работать большим объемом информации.

Обязанности: -Телефонные звонки, протоколы совещаний, документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, .
-Организация встреч руководителя , участие в совещаниях и собраниях, организация приёма руководителем посетителей, поиск информации, необходимой руководителю и подготовку требуемых материалов и документов.
- Проекты приказов, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, при необходимости доведение их до сведения сотрудников компании.
- Организация служебных командировок
- Организация обеспечения Общества канцтоварами, расходными материалами
- Координация заключения и отправки договоров на обучение сотрудников контрагентами.
- Взаимодействие с обучающими организациями в части согласования, подписания и изменения договоров и актов;
- Осуществление внутреннего согласования и подписания договоров и актов выполненных работ.
- Ведение реестра договоров. Внесение в реестр договоров информации по поступившим договорам, актам выполненных работ и документов,
подтверждающих успешное завершение обучения сотрудников.
-Иные распоряжения руководителя.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Официальное трудоустройство ;
Льготное медицинское обслуживание в клинике для сотрудников и членов семьи первой линии;
Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;
Комфортные условия труда ;
Место работы: в центре города на ул.Профсоюзной (метро пл.Тукая).
Адрес Казань, Профсоюзная улица