Секретарь-референт

Требования: Опыт работы.Исполнительнось, аккуратность, ответственность
Обязанности: - Выполняет распоряжения генерального директора, связанные с деятельностью предприятия.
- Осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности.
- Принимает поступающую в организацию корреспонденцию, передает ее в соответствии с решением, принятым руководителем, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Своевременно доводит поручения руководителя до соответствующих подразделений и исполнителей, контролирует их исполнение.
- Ведет делопроизводство: обеспечивает прием, учет, регистрацию и контроль исполнения документов, принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивает их сохранность.
- Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до сведения ее содержание. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. Печатает служебные материалы, необходимые для работы, подготавливает и отправляет почту.
- Осуществляет подготовку совещаний, проводимых руководителем.
- Организует прием посетителей.
- Отправка контрагентам по факсу бухгалтерских документов:
счетов, актов выполненных работ, счетов-фактур, актов сверок и др.
- Работник осуществляет служебные поездки с целью отправки и получения корреспонденции.
- Работает с использованием оргтехники : персонального компьютера, факса, ксерокса и т.д.
Верхний уровень заработной платы достигается выплатой премии за добросовестную работу по итогам месяца.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00